关于2014-2015学年第二学期本科学生开学及注册的通知
各学院:
根据《暨南大学党政办公室关于做好2015年寒假工作的通知》,2014-2015学年第二学期本科学生的回校注册时间是2015年2月28日(星期六),3月2日(星期一)正式开始上课,请各学院通知学生按时返校注册及上课。具体注意事项如下:
一、综合教务系统返校电子注册开放时间为2月28日~3月1日。因故不能如期注册,但又履行了请假手续的学生可在3月2日~3月13日下午5点前注册。3月13日以后,不再受理学生注册。
二、南校区各学院2014级学生按时回到南校区,南校区各学院应在2015年2月28日派教工作人员至南校区为按时返校的学生进行综合教务系统返校电子注册。
三、在综合教务系统已进行返校电子注册的学生,才可以在学生证盖注册章;未在综合教务系统进行返校电子注册的学生,学院不能在学生证上给学生盖注册章。
四、根据《暨南大学本科学生学分制学籍管理规定》第四条:“每学期开学时,学生必须按照规定时间返校,持学生证和交费收据办理注册手续。因故不能如期注册者,必须履行请假手续。对不请假或超假者均按旷课处理。未经请假逾期2周不注册者,按自动退学处理。”
五、根据《暨南大学本科学生学分制学籍管理规定》第四十四条:学生在校学习期间不论何种原因,学习时间4年制本科超过8年者(5年制超过9年,6年制超过10年),应予退学。此类学生一律不能予以注册。
教务处
2015年1月9日
外国语学院注册注意事项
1、学院集中注册时间安排在2015年2月28日(星期六)。
2、学生返校后,需本人携带学生证(学生证遗失的可带身份证)本部的直接来教科办报到登记,华文的同学去班长处报到登记,班长在国外的请班长委托可靠的其他班委办理,并把该班委名字于2015年1月26日之前报给我。南校区到南校区学院办公室N119室(3月2日教科办也会过来人员办理)。
校本部费用缴清了的同学可同时完成系统注册和学生证盖章;华文的同学由班长分2月28日分上午11:50、下午:5:20两次、3月2日下午下课后一次,发电子报名登记表给教科办相应负责老师李华玉(日语、法语)、徐霏(商务英语和英语〈语言文学〉)先完成系统注册(这个最重要),并由班长统一收齐已报到学生的学生证在方便的时候连同纸质版报到登记表(有同学们亲笔签名,签名时必需签法定姓名)统一带来教科办盖注册章。
办理了请假手续,需在3月3日~3月13日下午5点前注册的,无论本部或华文,均需学生本人亲自来校本部第二文科楼教科办(215室)办公室办理,南校区3月2日(周一)上班时间可在南校区N129室办理,3月3日(周二起)后请联系吕源老师(N129室)协助办理登记注册。
(特别提醒:华文班长不得接受委托、电话或邮件等方式的报到登记注册,必须同学本人亲自填写报到登记表的才能报过来,教科办会以一定的形式进行检查)。
3、因故不能按时返校注册的同学,必须办理请假手续,不能亲自办理的可先发邮件或传真给班主任,同时抄送/发给教科办相应负责老师,返校后再补办正式手续。请假后的注册按教务处通知办理。因缴费问题,无法按时注册的,务必在注册系统开放期间解决缴费问题。
4、在国外交换的学生也需要办理注册。不能亲自办理的,请用自己在教科办登记的邮箱,发邮件给教科办相应专业负责人,说明自己的情况:学号、专业和姓名、交换学校名称、预计返校时间、有效联系方式,最好要留一个即时联系方式(可联系上的手机号或QQ号),并明确表示委托教科办相应负责人办理注册。
李华玉老师联系:校本部第二文科楼215 电话:85220209 mail: lihuayu-2007@163.com;
外国语学院教科办
2015年1月12日
三、提醒
1.注册须本人亲自前往,不能代办。
2、 未请假逾期2周不注册按自动退学处理。
3、 同学们有义务留下自己的有效联系方式,而且要对该联系方式负责。凡需单独通知到学生个人的事情,教科办都将通过学生本人亲自确认的、所留的联系方式联系该学生。如联系方式发生任何变化,请务必及时来办公室更新,如因学生的联系方式无效或没有及时更新而造成的通知不及时及其引发的一切后果,由学生本人负责。
4、凡是学籍管理规定年限内的在校学生因故不能按时返校注册的,一定要履行请假手续,履行请假手续的按教务处注册通知里有关规定处理。
5、请假表格下载:教务处“下载服务”栏下载“请假表”。
6、有关通知:以教务处主页“最新通知栏”的当个学期的注册通知为准。
关于注册流程可以查看附件