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请各班班长做好以下工作：
1、 通知并组织本班同学以专业、班级为单位，按照教务处提供的名单内招生在前、外招生在后的顺序提前10分钟排好队等候拍摄，最好再多安排一位班干部负责协助维护拍摄秩序。
2、 收齐本班同学的拍摄费用（15元/位），本班拍摄完后现场交给新华社工作人员；
3、 教务处名单发下来之后，及时组织同学核对。
4、 提醒同学拍摄时注意着装并务必带上必需的证件： 内招生：二代身份证 外招生：学生证或校园卡
我院具体的拍摄机号、时间和地点：
各学院：
根据教育部和省教育厅的要求，未参加学历证书电子注册图像采集的学生将影响正常毕业。为做好我校2015届本科毕业生学历证书电子注册图像采集工作，现将有关事项通知如下：
一、学校将组织集中拍照，具体拍照时间地点如下
校本部： 2014年7月3日（星期四），教学大楼A101、A102、A121、A122；
珠海校区：由珠海校区另行通知
深圳旅游学院： 由深圳校区另行通知
二、拍摄要求
1、拍照时请必须带齐以下证件：
内招生：二代身份证
外招生：学生证或校园卡
2、图像将用于毕业证书和学位证书的制作，拍摄时请穿着正装（有领衬衣），不能穿黄、绿、蓝色上衣。拍摄时要求露出双耳，请同学们先整理好发型。
3、各学院以专业为单位组织学生，按内招生在前、外招生在后的顺序排好队，在工作人员处逐一签字登记领取拍摄序号，请务必按照拍摄序号排队进行拍摄，学生之间绝对不能私自互换拍摄序号，否则会造成学信网上图像错乱。为保证拍摄序号正确，建议学生在拍摄时，向摄影师报告自己的拍摄序号。
4、每位参加拍摄的毕业生缴纳人民币15元拍摄费用，各专业提前统一收齐，拍摄完毕后交新华社拍摄工作人员。
三、组织安排
1、各学院务必做好通知、组织工作，确保每位2015届毕业的本科生都能按时到场拍摄，具体安排见《2015届毕业生学历证书电子注册图像采集时间表》（附件1）。
2、各学院应指定专人负责，于6月25日前把此项工作负责人联系表（附件2）纸质版盖章报教务处学籍科，并发至学籍科邮箱：ojwxjk@jnu.edu.cn。
3、《2015届毕业生学历证书电子注册图像采集学生名单核对表》（附件3）发至每个学院进行核对，核对完毕后此名单留在学院。
4、毕业生学历证书电子注册图像采集工作非常重要，采集的图像信息用于教育部学信网的学历数据，且此项工作在正常教学周内进行，因此不得无故缺席。缺席学历证书电子注册图像采集，而造成无法正常毕业，由学生自行负责。
5、请校本部各学院和华文学院组织学生于拍摄前10分钟集中，并组织相关学生担任工作人员维护拍摄秩序。
四、其他注意事项
1. 本次拍照的对象2015届毕业生是指按照“入学年份+学制”，应该在2015年毕业的学生；对于预计会迟于2015年毕业（属于延迟毕业）的学生，也应该参加本次的拍照。
2. 如因迟到无法在本专业拍摄时间内进行图像采集的学生，不能夹插在其他学院拍摄时间内进行拍摄，请统一在下午16:30点待该组其他学院全部结束后进行。
3. 因休学或其他原因此前未参加过学历证书电子注册图像采集的往届生，不能夹插在2015应届毕业生中拍摄，请统一在下午16:30到教学大学A122课室4号机进行。对于此前已经进行过图像采集的往届生，请不要重复参加拍摄。学历证书电子注册图像采集，每个学生只能参加一次。
附件：1. 2015届毕业生学历证书电子注册图像采集时间表
2. 2015届毕业生学历证书电子注册图像采集工作学院联系人
3. 2015届毕业生学历证书电子注册图像采集学生名单核对表（纸质版发至每个学院）
教务处
2014年6月19日
