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文科各有关单位：
根据教育部、广东省教育厅关于做好高校人文社科研究统计年报工作的通知精神和要求，现开展我校2011年度社科统计工作。本次社科统计将依据学校信息门户的新科研管理系统进行数据收集（与往年采用社科处“教师考核系统”录入不同，下有使用说明），并在此基础上统计各单位本年度的科研情况，同时作为教师业绩考核的主要依据。为了保证统计数据真实、准确，现将有关事项通知如下：
1、科研统计数据的时间范围：2011年1月1日～2011年12月31日；
2、科研统计数据的内容包括：人员、项目、成果、学术交流及科研机构的基本情况，其中：
⑴人员基本信息由人事处负责提供；
⑵项目基本信息由社科处负责提供，项目经费收支情况由财务处负责提供，教师个人只提供《项目开题报告书》；
⑶成果（论文、著作、研究报告及获奖）基本信息由各单位科研秘书组织教师在信息门户的新科研管理系统中登记，截止时间为2012年1月6日，其中获奖成果需提供证书复印件，研究报告如有采纳证明的需提供复印件。科研秘书对“教师考核系统”中科研成果的情况进行汇总并填写《2011年度科研成果汇总表》（见附件一）和《2011年度人文社会科学专利情况表》（见附件二）；
⑷学术交流情况由单位科研秘书填写《2011年度学术交流情况统计表》（见附件三），科研机构基本情况由各科研机构填写《研究机构基本信息表》（见附件四）。
请各单位于2012年1月6日前将上述四个附件表格的电子版及打印稿各一份上报社科处，打印稿需学院主管科研领导签字，并加盖学院公章。
3、科研统计数据的主要用途：
⑴为教育部、广东省教育厅提供科研人员库、项目库、成果库，作为上级部门挑选专家的依据；
⑵为人事处的科研业绩评估、岗位聘任提供教师科研情况的依据；
⑶对各单位本年度的科研情况进行统计分析并在《文科科研简报》上予以公布，按统计指标进行排名，为学校领导提供决策依据。
鉴于该项工作的重要性，请各单位主管科研领导给予大力支持，提供必要的政策措施和人、财、物等方面的条件保障，确保该项工作按时保质完成。
社科处联系人： 曹志鹏 Email：okywk@jnu.edu.cn 联系电话：85220039
信息门户科研管理系统联系人：吴清君 联系电话：38361163 转 847
说明：
1．学校信息门户科研管理系统仅用于采集论文、著作及获奖信息，其他信息不需要录入系统中。
2．教师录入论文信息使用说明：登录信息门户—我的办公室—科研管理，进入论文管理子系统，点击“论文成果维护”，进入论文成果维护界面后，点击“新增”，则弹出新增论文界面，在新增论文界面中输入相关的内容，请留意“所属机构”栏是否正确，期刊层次不用考虑，确认无误后，请点击提交，即可完成论文的录入工作。
老师录入论文信息并提交后，论文进入审核流程，科研秘书进行审核操作。
3．教师录入著作信息使用说明：登录信息门户—我的办公室—科研管理，进入著作管理子系统，点击“著作成果维护”，进入著作成果维护界面后，点击“新增”，则弹出新增著作界面，在新增著作界面中输入相关的内容，请留意“所属机构”栏是否正确，确认无误后，点击提交，即可完成著作的录入工作。
老师录入著作信息并提交后，著作进入审核流程，科研秘书进行审核操作。
4．教师录入获奖信息使用说明：登录信息门户—我的办公室—科研管理，进入奖励管理子系统，点击“奖励成果维护”，进入奖励成果维护界面后，点击“新增”，则弹出新增奖励界面，在新增奖励界面中输入相关的内容，请留意“所属机构”栏是否正确，确认无误后，请点击提交，即可完成奖励的录入工作。
老师录入论文信息并提交后，论文进入审核流程，科研秘书进行审核操作。
社科处
2011年12月20日
