为进一步提升学院行政管理队伍的专业素养和综合服务能力，6月30日下午，外国语学院第二期“凝心聚力，铸魂赋能”行政管理人员培训在学院100会议室进行。此次培训主题为“办公室文秘工作综合能力提升”，邀请学校党政办公室党务科科长赖晨担任主讲嘉宾。学院党委书记陈文举及全体行政管理人员参加。讲座由学院办公室主任陈俏君主持。

讲座中，赖晨从文风问题切入，强调文秘工作中文风应遵循简洁、准确、规范的要求。他从政治性、对象性、准确性、及时性和责任性等角度，阐释了文秘工作必须坚守的基本原则，为行政管理人员明晰了工作方向与职业操守。

在公文写作部分，赖晨从公文类型、公文拟制、公文办理等环节进行了详细介绍。他通过“理论讲解+案例展示”的方式，对常见公文类型的体例格式、谋篇布局等进行详细分析。针对报告、请示、函等常用文种，通过实例解析格式规范与行文要领，分享公文写作技巧，揭示公文规范写作的内在逻辑和实践要求。

针对学院工作中频繁涉及的总结材料撰写，他剖析总结材料的特点、难点，结合具体案例，强调总结材料撰写需要系统梳理工作成果、用数据说话、提炼亮点、浓缩精华、展现本单位本领域最亮眼的内容。赖晨以我院各系部2025年上半年的工作总结为例，对各系部工作总结进行了详细的分析，对总结撰写中存在的问题提出了改进意见。

在互动环节，我院行政管理人员就日常工作中遇到的公文写作，材料总结撰写等具体问题踊跃提问，赖晨一一耐心细致解答，提供了极具价值的指导建议。

讲座最后，陈文举对赖晨的精彩分享表示感谢。他表示办公室工作是展示学院形象的重要“窗口”，其工作质量直接关系到决策落实、政令通畅和整体效能。他要求我院行政管理人员将学习成果转化为实效，进一步提升专业素养和履职能力。

文：沈佳
图：李荣君

初审：陈俏君

复审：李磊

终审：陈文举