为进一步提升学院行政管理队伍的专业素养和综合服务能力,6月30日下午,外国语学院第二期“凝心聚力,铸魂赋能”行政管理人员培训在学院100会议室进行。此次培训主题为“办公室文秘工作综合能力提升”,邀请学校党政办公室党务科科长赖晨担任主讲嘉宾。学院党委书记陈文举及全体行政管理人员参加。讲座由学院办公室主任陈俏君主持。
讲座中,赖晨从文风问题切入,强调文秘工作中文风应遵循简洁、准确、规范的要求。他从政治性、对象性、准确性、及时性和责任性等角度,阐释了文秘工作必须坚守的基本原则,为行政管理人员明晰了工作方向与职业操守。
在公文写作部分,赖晨从公文类型、公文拟制、公文办理等环节进行了详细介绍。他通过“理论讲解+案例展示”的方式,对常见公文类型的体例格式、谋篇布局等进行详细分析。针对报告、请示、函等常用文种,通过实例解析格式规范与行文要领,分享公文写作技巧,揭示公文规范写作的内在逻辑和实践要求。
针对学院工作中频繁涉及的总结材料撰写,他剖析总结材料的特点、难点,结合具体案例,强调总结材料撰写需要系统梳理工作成果、用数据说话、提炼亮点、浓缩精华、展现本单位本领域最亮眼的内容。赖晨以我院各系部2025年上半年的工作总结为例,对各系部工作总结进行了详细的分析,对总结撰写中存在的问题提出了改进意见。
在互动环节,我院行政管理人员就日常工作中遇到的公文写作,材料总结撰写等具体问题踊跃提问,赖晨一一耐心细致解答,提供了极具价值的指导建议。
讲座最后,陈文举对赖晨的精彩分享表示感谢。他表示办公室工作是展示学院形象的重要“窗口”,其工作质量直接关系到决策落实、政令通畅和整体效能。他要求我院行政管理人员将学习成果转化为实效,进一步提升专业素养和履职能力。
文:沈佳
图:李荣君
初审:陈俏君
复审:李磊
终审:陈文举