各学院：

根据教育部和省教育厅的要求，未参加学历证书电子注册图像采集的学生将影响正常毕业。为做好我校2014届本科毕业生学历证书电子注册图像采集工作，现将有关事项通知如下：

一、学校将组织集中拍照，具体拍照时间地点如下

校本部：        2013年11月7日（星期四），体育馆羽毛球场；

珠海校区：      由珠海校区另行通知

深圳旅游学院：  由深圳校区另行通知

二、拍摄要求

1、拍照时请必须带齐以下证件：

内招生：二代身份证

外招生：学生证或校园卡

2、图像将用于毕业证书和学位证书的制作，拍摄时请穿着正装（有领衬衣），不能穿黄、绿、蓝色上衣。拍摄时要求露出双耳，请同学们先整理好发型。

3、各学院以专业为单位组织学生，按学号顺序排队进行拍摄，具体安排见附件1《2014届毕业生学历证书电子注册图像采集时间表》。

4、每位参加拍摄的毕业生缴纳人民币15元拍摄费用，各专业提前统一收齐，拍摄完毕后交新华社拍摄工作人员。

三、组织安排

1、各学院应指定专人负责，于10月30日前把此项工作负责人联系表（见附件2）书面报教务处学籍科，并发至学籍科邮箱：ojwxjk@jnu.edu.cn。2014届毕业生图像采集学生名单将发至每个学院负责人进行核对。

2、各学院务必做好通知、组织工作，确保每位预计2014年毕业的本科生都能按时到场拍摄。

3、毕业生学历证书电子注册图像采集工作非常重要，采集的图像信息用于教育部学信网的学历数据，且此项工作在正常教学周内进行，因此不得无故缺席。缺席学历证书电子注册图像采集，而造成无法正常毕业，由学生自行负责。

4、请校本部各学院和华文学院组织学生于拍摄前10分钟集中，并组织相关学生担任工作人员维护拍摄秩序。

四、其他注意事项

1. 如因迟到无法在本专业拍摄时间内进行图像采集的学生，不能夹插在其他学院拍摄时间内进行拍摄，请统一在下午5点待该组其他学院全部结束后进行。

2. 延迟毕业的学生，不能夹插在2014应届毕业生中拍摄，请统一在下午16:30到体育馆4号机进行。

附件：1. 2014届毕业生学历证书电子注册图像采集时间表

   2. 2014届毕业生学历证书电子注册图像采集工作学院联系人

                                                               教务处

                                                                                               2013年10月28日