各学院：

核对学历照片及学信网学籍信息是学生申请毕业前的一项重要工作，根据安排，请做好如下工作。

一、应届毕业生学历照片核对

1. 参加2013年1月学校统一拍照的学生照片已发到各学院教科办，请学生认真核对照片上的图像信息是否与本人相符。

2. 参加学校统一拍照但缺纸质照片的个别学生，可在学院教科办登记，学院教科办统一汇总后填写《学历照片（纸质版）缺漏登记表》（见附件1），在4月3日前发电子版至：ojwxjk@jnu.edu.cn，同时纸质版盖学院教科办公章报教务处学籍科。

3. 未参加统一拍照的学生请尽快与新华社广东图像采集中心联系（电话：020-83302077   83194696   83398378，地址：广东省广州市府前路21号205），进行补拍。如有延误，将影响本学期的毕业审核。

   二、学信网学籍信息核对

内招生及港澳台侨学生应尽快登陆学信网（http://www.chsi.com.cn），核对个人电子学籍信息（留学生不需上学信网核对）；学信网具体操作如下：

1.  登陆后点击“学历电子注册图像校对”，按照上面提示的信息：第一步 注册学信网帐号，第二步 登录学信档案，第三步 点击“学籍信息”，第四步校对学籍基本信息和图像信息。

2.  核对信息注意事项:

（1）“证件类型”的选择，内招生一般为“身份证”，港澳台侨学生请选择“其他证件”（非中华人民共和国颁发的身份证的证件，统一选择为“其他证件”）。

（2）“证件号码”的填写，08、09两个年级的港澳台侨学生，请使用“10559+学号”登陆（如：学号2009053001，登陆学信网的证件号码请使用“105592009053001”），其他年级的港澳台侨学生使用当年报名参加入学考试登记的证件号码进行登录。

3.  成功注册找到学籍信息后，请认真核对上面所有的文字信息和图像信息。

4.  成功注册但无法找到学籍信息的学生，主要的可能原因：（1）当年入学考试登记的证件和证件号码与现时注册的信息不一致造成；（2）姓名的繁体简体字不一致。解决办法如下：请与招生办联系（电话：85220130）核实当年报名参加入学考试登记的姓名及证件信息，并登陆学信网修改相关信息（具体修改程序以学信网规定为准）。只有现时注册的信息与当时报名登记的信息一致，才可找到学籍信息。

5.  如按上述方法操作后仍无法解决，或学信网学籍信息存在异常，学生应尽快联系学院教科办并进行登记，学院教科办把情况统一汇总后填写《学信网学生学籍信息异常登记表》（见附件2），在4月12日前发电子版至：ojwxjk@jnu.edu.cn，同时纸质版盖学院教科办公章报教务处学籍科，联系人：吴老师，岑老师，联系电话：85220035。

                                           教务处

2013年3月25日